AUXILIAR DE SECRETARIA

Vaga: Auxiliar de Secretaria

Ramo de Atividade: Secretaria de Curso Profissionalizante

Atribuições:

Atendimento presencial e telefônico;
Gerenciamento de registros e documentos escolares (certificados, lançamento de fichas e contratos nos sistemas);
Operacionalização de processos de matrícula e rematrícula, enturmação de alunos;
Controle e organização dos registros da vida acadêmica dos estudantes;
Resolução de trâmites para registro de conclusão de curso, lançamento de frequência, lançamento de nota fiscal;
Responsável pelo contas a receber, caixa e pós-atendimento ao cliente;
Responsável pela cotação de material de escritório e limpeza;
Atuação na cobrança das mensalidades;
Solicitação de módulos e impressos;
Impressão de recibos de vale transporte e vale alimentação dos colaboradores.
Diferencial:

Experiência prévia com atendimento ao cliente.
Escolaridade Mínima:

Ensino Médio Completo
Habilidades e Competências:

Boa comunicação oral e verbal;
Conhecimento do Pacote Office;
Foco em resultados;
Inteligência emocional;
Flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças;
Criatividade;
Organização;
Trabalho em equipe;
Relacionamento interpessoal;
Pensamento criativo;
Conhecimento técnico;
Proatividade.

Principais responsabilidades:
- Auxiliar nas atividades administrativas da secretaria, como recepção e atendimento telefônico;
- Organizar documentos e arquivos;
- Controlar agenda de compromissos;
- Elaborar relatórios e planilhas de controle;
- Apoiar a equipe em suas demandas diárias;
- Atender fornecedores e clientes de forma cordial e assertiva;
- Colaborar com a manutenção da ordem e bom funcionamento do ambiente de trabalho.

Requisitos:
- Ensino Médio completo ou cursando Ensino Superior em áreas afins;
- Experiência prévia como Auxiliar de Secretaria ou em áreas correlatas será considerado um diferencial;
- Domínio do Pacote Office;
- Habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de organização e proatividade;
- Disponibilidade para trabalhar em equipe e colaborar com outros setores da empresa;
- Capacidade de lidar com situações de pressão e atender múltiplas demandas;
- Habilidade para gerenciar seu tempo de forma eficiente.

Oferecemos:
- Salário compatível com o mercado;
- Benefícios como vale-transporte e vale-refeição;
- Ambiente de trabalho agradável e colaborativo;
- Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional;
- Possibilidade de trabalhar com uma equipe dinâmica e engajada;
- Flexibilidade de horário.